+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Временное исполнение обязанностей руководителя бюджетного учреждения

Подскажите, вот у нас директор ушла в декретный отпуск, а больше никого не числится на предприятии, хотим оформить туда маркетолога и сделать его временно исп. Каков наш порядок действий? Мы подаем в центр занятости отчет о принятых сотрудниках - там указываем должность "маркетолог", да? Директора ФИО маркетолога?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как оформить временное исполнение обязанностей руководителя другим сотрудником?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если руководитель дает поручения, не входящие в должностные обязанности - Елена Пономарева

Труханович Л. Ну и о государственных инспекторах труда забывать не следует. Если вовремя не заменить ушедших в отпуск, уехавших в командировку или заболевших, можно нарушить главное условие стабильного функционирования организации — непрерывность процесса управления.

Временное отсутствие работника может быть вызвано уважительными и неуважительными причинами, быть санкционированным и несанкционированным. Но только отсутствие по уважительным причинам и санкционированное работодателем гарантирует работнику сохранение за ним места работы или должности. К таковым Трудовой кодекс РФ относит:.

В каждом из перечисленных случаев работник с разрешения или ведома работодателя отсутствует на рабочем месте. Время отсутствия в каждом конкретном случае определяется по нормам трудового законодательства или по решению работодателя и в значительной степени влияет на выбор способа замены.

Для того, чтобы обязанности по должности временно отсутствующего работника выполнялись, работодатель вправе прибегнуть как к собственным ресурсам работникам организации , так и обратиться к внешним источникам и найти замену на стороне. Обеспечить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника можно тремя основными способами:. Выбор способа зависит от времени отсутствия работника, должности, которую он занимает, а также от ресурсов организации человеческих и материальных.

Рассмотрим каждый из перечисленных способов подробно. Согласно части первой статьи 74 Трудового кодекса РФ для замещения отсутствующего работника работодатель имеет право переводить на его должность другого работника на срок до 1 месяца. При этом должны выполняться следующие правила:. Это означает, что если, например, специалист переводится на должность руководителя, оклад по которой выше, чем по занимаемой специалистом должности, то оплата труда должна производиться по должности руководителя; если на нижеоплачиваемую должность технического исполнителя, то работодатель должен сохранить специалисту средний заработок по прежней должности;.

При принятии решения о временном переводе для замещения отсутствующего работника на этих условиях работодатель не должен получать согласие работника — достаточно издания приказа о переводе. Если время отсутствия работника, на должность которого осуществляется перевод, изначально превышает месячный срок — работодатель обязан получить письменное согласие работника.

Поскольку инициатива перевода принадлежит работодателю, он обязан будет получить согласие на повторный временный перевод. Письменное согласие работника понадобится и в том случае, когда работник переводится на работу, требующую более низкой квалификации. В силу норм корпоративного права и законодательства о юридических лицах временный перевод на должность руководителя организации на время отсутствия последнего затруднителен и может быть признан неправомерным, если решение о переводе будет принято самим же руководителем организации.

Временный перевод не всегда выгоден работодателю и по той причине, что по истечении установленного срока перевода работнику должна быть возвращена прежняя должность, а следовательно, она должна сохраняться за работником на все время его перевода. Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы. Этот способ возложения на работника обязанностей временно отсутствующего работника более распространен в силу определенной привлекательности и для работодателя, и для работника-заместителя.

Прежде всего, потому что в законодательстве прямо не установлено ограничение по срокам временного исполнения обязанностей отсутствующего работника. В Трудовом кодексе РФ этому вопросу посвящена только статья , которая устанавливает правила оплаты труда при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника и не определяет срок привлечения работника к выполнению, по сути, дополнительных для него обязанностей.

По своему содержанию это аналогично совмещению должностей профессий. Указанный акт также не устанавливает ограничения по срокам, но прямо предписывает работодателю получить согласие работника на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Для работника, привлекаемого к заместительству, это может быть выгодным с материальной точки зрения — согласно статье Трудового кодекса РФ ему полагается доплата. Однако, именно с доплатой связано самое большое количество вопросов.

Здесь же отметим, что сейчас стороны трудового договора самостоятельно определяют размер доплаты и если согласие инженерно-технического работника, специалиста или технического исполнителя на замещение не будет получено по причине маленькой доплаты, то все что может сделать работодатель — это воспользоваться статьей 74 Трудового кодекса РФ и только на срок до 1 месяца в течение календарного года.

А как быть со штатным заместителем или помощником руководителя организации, структурного подразделения, пр. Исполнение обязанностей руководителя во время его отсутствия является одной из основных функций штатного заместителя.

Однако она не является единственной — помимо нее на заместителя возлагаются функции по конкретному направлению деятельности и участку работы, являющиеся производными от обязанностей руководителя, но не совпадающие с ними. Кроме того, она характеризуется отложенным сроком реализации, поскольку к ее исполнению штатный заместитель должен приступить только в строго определенном случае — при отсутствии руководителя; все остальные трудовые обязанности исполняются им ежедневно.

Если руководитель присутствует на рабочем месте, то заместитель выполняет все свои функции, за исключением обязанностей руководителя. Кроме того, было отмечено, что положения статьи 74 Трудового кодекса РФ, регулирующей вопрос оплаты при временном переводе на другую работу в случае производственной необходимости, и положения статьи Кодекса, регулирующей вопрос об оплате труда при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, прямого отношения к спору об оплате заместительства штатным заместителям, помощникам или главному инженеру не имеют , если исходить из того, что в должностные обязанности указанных выше замещающих работников включена функция по замещению руководителя в случае его отсутствия, и тарификация должности замещающего работника произведена с учетом именно таких должностных обязанностей.

С таким выводом не согласилась Кассационная коллегия Верховного Суда РФ и в марте текущего года, не восприняв доводы Верховного Суда РФ, признала положения Разъяснения в части, запрещающей выплату разницы между должностными окладами отсутствующего работника и замещающих его штатного заместителя или помощника, а также главного инженера организации, недействующими. Кассационная коллегия Верховного Суда РФ исходила из того, что сложность труда и количество выполняемой штатным заместителем или помощником при отсутствии штатного заместителя отсутствующего работника, а также главным инженером работы в период отсутствия замещаемого работника намного выше, нежели в период, когда эти работники выполняют работу при работающем руководителе, поэтому должны оплачиваться в соответствии с количеством и сложностью выполняемой работы.

Теперь, оклады штатных заместителей и помощников, скорее всего, будут пересмотрены в сторону уменьшения то есть без учета функций, обусловленных заместительством и разница в окладах по сути доплата за заместительство будет выплачиваться только в том случае, если эти работники привлекались к заместительству.

Кстати, именно в этом акте дается пояснение, что понимается под временным заместительством — это исполнение служебных обязанностей по должности временного отсутствующего работника , когда это вызвано производственной необходимостью.

Прием на условиях срочного трудового договора. В соответствии со статьей 59 Трудового кодекса РФ срочный трудовой договор может заключаться по инициативе работодателя либо работника для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы.

Чаще всего, к этому способу замены прибегают в случае длительного отсутствия работника — отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, временной нетрудоспособности, требующей госпитализации и продолжительного лечения, др. Если при первых двух способах замены временно отсутствующего работника работодатель использует собственные трудовые ресурсы, то при третьем — речь идет о внешнем источнике, а следовательно с работником, принимаемым для замены отсутствующего работника, заключается срочный трудовой договор.

На время отсутствия руководителя организации его обязанности могут возлагаться на штатного заместителя, помощника, главного специалиста или иного служащего. Рассмотрим условия привлечения работников каждой группы. Штатный заместитель. Если у руководителя организации есть штатный заместитель, то, как правило, именно на него возлагается исполнение обязанностей первого лица на время его отсутствия отпуск, командировка, др.

Если в штате имеется несколько заместителей, то исполнение обязанностей возлагается на первого заместителя. В том случае, когда в числе заместителей руководителя организации такая единица как первый заместитель не выделена, то к исполнению обязанностей на время его отсутствия привлекается один из заместителей по конкретному как правило, ключевому направлению деятельности например, в торговой или сервисной компании — это заместитель руководителя по коммерческим вопросам, в производственной — заместитель руководителя организации по производству и т.

Чаще всего они излагаются в приказе о распределении обязанностей между руководящими работниками, в котором, помимо вопроса о замещении руководителя организации на время его отсутствия, решается вопрос о распределении направлений участков управления организаций за конкретными руководящими работниками, а также о взаимном замещении этими работниками друг друга.

Порядок взаимной замены заместителей руководящих работников может быть определен в локальных нормативных актах, например, в положениях о руководящих работниках, должностных инструкциях. Штатный помощник. При такой системе распределения обязанностей к штатному заместителю приравнивается первый либо старший помощник.

Главный специалист. При отсутствии в штате заместителей или помощников, исполнение обязанностей руководителя на время его отсутствия может возлагаться на главного специалиста по ключевому направлению деятельности организации. Так, в промышленных компаниях первым заместителем руководителя организации на время его отсутствия считается главный инженер.

Иные штатные работники. Если в штате организации нет вышеперечисленных должностей как правило, это характерно для небольших организаций , обязанности руководителя организации на время его отсутствия могут быть возложены на руководителя ключевого структурного подразделения или иного работника, обладающего соответствующими знаниями и опытом. Действующее законодательство не содержит положений, регламентирующих должным образом порядок замещения временно отсутствующего руководителя организации. Не уделяют этому вопросу должного внимания и учредители собственники компаний.

Однако, кажущаяся на первый взгляд простая процедура может доставить им массу неприятностей — работник, на которого возложил свои обязанности сам руководитель организации, по сути наделяется всеми полномочиями единоличного исполнительного органа. Вспомним, что в числе основных полномочий — право без доверенности действовать от имени юридического лица и заключать сделки.

Именно сделки, совершенные исполняющими обязанности, чаще всего становятся предметом споров в судах — убытки, нанесенные юридическому лицу в силу непрофессионализма и некомпетентности работника, которому учредители не вверяли заботу о своей компании, бывают весьма существенными в материальном и имиджевом плане. То же касается полномочий по представительству: нередко делегирование этих полномочий на уровне приказа о назначении исполняющего обязанности без оформления доверенности не позволяет исполняющим обязанности защитить права организации в суде, а в результате ожидания возвращения генерального директора можно пропустить процессуальные сроки.

К сожалению, учредители собственники компаний задумываются об этом только когда непосредственно сталкиваются со сложностями или терпят убытки. Для советских организаций, не занимавшихся коммерческой деятельностью и не рисковавших имуществом, вложенным акционерами в уставный капитал, в этом не было ничего страшного. Однако вряд ли такая практика соответствует интересам акционеров, внесших в капитал созданных ими компаний собственные средства, да и правовые основания такого делегирования полномочий являются достаточно спорными.

Во избежание неблагоприятных последствий неконтролируемого исполнения обязанностей единоличного исполнительного органа директора, генерального директора, президента, др. Способы решения многообразны: от согласования кандидатуры на должность первого заместителя с советом директоров или с общим собранием учредителей до непосредственного назначения на должность первого заместителя указанными органами. Для этого определяются риски по каким именно действиям единоличного исполнительного органа наиболее вероятно причинение ущерба некомпетентностью, непрофессионализмом или же возможным прямым интересом в т.

Если учредительными документами не предусмотрена какая-либо форма санкционирования возложения обязанностей генерального директора на работника организации, директор имеет право самостоятельно ограничить компетенцию исполняющего обязанности, указав в приказе какие именно действия он не может выполнять его заместитель.

При этом директор должен быть готов в любой момент досрочно возвратиться к исполнению своих обязанностей. Если такие схемы не разработаны и не изложены в локальных нормативных актах, сотрудники отдела кадров при решении вопроса о замещении руководителя структурного подразделения или главного специалиста используют модели, изложенные в пунктах 1—2, 4 предыдущего раздела: если есть штатный заместитель — исполнение обязанностей возлагается на него; если вместо штатного заместителя есть помощник — на замещение ставится помощник.

В том случае, если таковых должностей нет, к заместительству привлекается любой работник структурного подразделения, который наиболее отвечает требованиям по должности временно отсутствующего работника. Структура ряда организаций позволяет использовать схемы линейного замещения, то есть возлагать обязанности руководителя одного структурного подразделения на руководителя другого как правило, смежного. При временном отсутствии специалиста выполнение его должностных обязанностей может быть поручено либо служащему этой же категории — специалисту, либо служащему другой категории — техническому исполнителю или руководителю структурного подразделения то есть непосредственному руководителю отсутствующего работника.

Аналогично решается вопрос с заместительством технического исполнителя. Схемы замещения обычно описываются в должностных инструкциях специалистов и технических исполнителей. Так, например, в должностной инструкции старшего бухгалтера может быть указано, что во время его отсутствия его обязанности выполняет младший бухгалтер, и наоборот, что старший бухгалтер во время отсутствия младшего бухгалтера выполняет обязанности последнего.

Приказ, в котором указано, что на работника возлагаются обязанности главного бухгалтера на время отсутствия главного бухгалтера, их не устраивает.

Действия первых объясняются неукоснительным следованием требованиям нормативных правовых актов, регламентирующих порядок проведения и оформления проверок — обычно им, действительно, требуются фамилии, имена и отчества должностных лиц проверяемой организации ее филиала или представительства — руководителя, главного бухгалтера либо лиц, исполняющих их обязанности в проверяемом периоде.

Вторые чаще всего хотят убедиться, что подписывающий совместные документы наделен соответствующими полномочиями и является исполняющим обязанности руководителя организации. Разумеется, что усложнять приказы о заместительстве по должностям технических исполнителей, специалистов и инженерно-технических работников, а в некоторых случаях и должностей руководителей структурных подразделений, не стоит.

Если перевод требует согласия работника например, разовый перевод на срок, превышающий 1 месяц в течение календарного года , унифицированную форму можно дополнить соответствующими строками для указания документов, подтверждающих письменное согласие работника на перевод например, заявления. Вводить специальную форму приказа для оформления замещения на условиях перевода нецелесообразно. Возложение обязанностей по должности временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы о временном заместительстве оформляется приказом по организации.

Поскольку унифицированная форма такого приказа не утверждена, отделы кадров составляют приказ самостоятельно. В таком приказе необходимо указать, по какой должности на работника возлагается исполнение обязанностей, фамилию, имя и отчество отсутствующего работника, а также решить вопрос с доплатой.

Формулировка распорядительной части зависит от того, по какой позиции осуществляется заместительство. Необходимость в издании отдельных индивидуальных приказов о заместительстве возникает в том случае, если отсутствие работника не санкционировано работодателем например, при необходимости срочно заменить работника, который отсутствует по невыясненными причинам , а также если отсутствие не оформляется работодателем специальными приказами например, в случае временной нетрудоспособности работника отдельный приказ о направлении работника на лечение не издается.

Во всех иных случаях вопрос замещения решается в приказах о командировке, о предоставлении отпуска: первое распоряжение касается направления одного работника в командировку либо предоставления отпуска , второе — возложения обязанностей этого работника на другого работника организации. В этом случае с приказом под расписку знакомятся оба работника, копия приказа о направлении в командировку предоставлении отпуска помещается в личное дело работника, направляемого в командировку в отпуск , а для личного дела временно исполняющего обязанности работника готовится выписка из приказа в части распоряжения о возложении обязанностей отсутствующего работника.

Этот же момент необходимо отразить в приказе о приеме на работу. Отдельные номера журналов Вы можете купить на сайте www. Аннотации и статьи. Часть первая. К таковым Трудовой кодекс РФ относит: командировку; отпуск; временную нетрудоспособность; исполнение государственных или общественных обязанностей в случае, если в соответствии с федеральным законом эти обязанности должны исполняться в рабочее время ; повышение квалификации; участие в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, соглашения; участие в разрешении коллективного трудового спора в отношении членов примирительной комиссии, трудовых арбитров ; прохождение медицинского осмотра обследования.

Романова, г.

Согласно действующему законодательству выполнение обязанностей временно отсутствующего работника может быть как без освобождения работника от своих основных обязанностей, так и с таким освобождением. Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своих основных обязанностей предусматривает выполнение работником наряду с основной работой, предусмотренной трудовым договором, дополнительных обязанностей другого, временно отсутствующего работника. Данный способ выполнения дополнительных обязанностей применяется, когда необходимо заменить работника как правило такой же категории персонала , временно отсутствующего в связи с командировкой, отпуском, болезнью или по другим причинам, за которым согласно действующему законодательству сохраняется место работы должность.

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Временная передача отдельных полномочий руководителя учреждения другому работнику возможна без согласования с учредителем учреждения на основании доверенности, выданной руководителем, с обязательным оформлением кадровых документов в зависимости от того, в каком порядке работодатель в лице руководителя учреждения и работник согласовали выполнение обязанностей руководителя внутренний перевод, поручение дополнительной работы или внутреннее совместительство.

Бухгалтерский форум для профессионалов

Именно так, ответственно и профессионально, поступила наша постоянная читательница, встретив в издании по кадровой тематике образец одного документа. Вот что она написала нам. Уважаемые коллеги! Я кадровик со стажем, более десяти лет возглавляю службу персонала металлургического комбината.

Увольнение исполняющего обязанности

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Как составить приказ на временное исполнение обязанностей? В любой фирме работники бывают в отпуске, ездят в командировки, болеют.

Если работнику учреждения заведения, организации поручили исполнение обязанностей другого работника на период его отпуска болезни, мобилизации и т. Рассмотрим подробнее каждый из вариантов. Вариант 1. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Порядок его оформления регламентируется ст. В соответствии с указанными нормативными актами исполнение обязанностей временно отсутствующего работника имеет место , когда работник вместе со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, исполняет обязанности другого, временно отсутствующего, работника. То есть исполнять дополнительные обязанности своего коллеги работник должен в течение рабочего дня смены , с учетом нормальной продолжительности рабочего времени. За дополнительную нагрузку на основании ст. Заметим, что в сегодняшних условиях не все работники бюджетных учреждений могут рассчитывать на такую доплату. Дело в том, что п.

Временное исполнение обязанностей отсутствующего руководителя или главного бухгалтера

Акция месяца 8 88 Обязательно ли оформлять доп. Руководитель идет в отпуск, зам. Если выполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя не предусмотрено должностной инструкцией сотрудника трудовым договором с ним , то с ним необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Труханович Л. Ну и о государственных инспекторах труда забывать не следует.

Временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом распоряжением по предприятию, учреждению, организации. Временным замещением считается выполнения служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью. В соответствии со статьей 65 Хозяйственного кодекса Украины управление предприятием осуществляется в соответствии с его учредительными документами на основе сочетания прав собственника по хозяйственному использованию своего имущества и участия в управлении трудового коллектива. Собственник осуществляет свои права по управлению предприятием непосредственно или через уполномоченные им органы в соответствии с уставом предприятия или других учредительных документов. Руководитель главный бухгалтер предприятия в первую очередь является должностным лицом, состоящим с предприятием, учреждением, организацией в трудовых отношениях, регулируемых нормами трудового законодательства Украины. В период отпуска руководитель главный бухгалтер не может выполнять должностные обязанности, поскольку отпуск является формой отдыха, который гарантируется всем работникам статья 45 Конституции Украины. В период отпуска работник не может быть привлечен к ответственности за ненадлежащее исполнение своих обязанностей, а потому его полномочия на этот период должны быть прекращены. Невозможность выполнения работником своих обязанностей во время отпуска можно обосновать также тем обстоятельством, что статьей 79 Кодекса законов о труде Украины предусмотрена возможность отзыва работника из отпуска в установленном порядке. Также законодательством предусмотрена возможность совмещения должностей и обязанностей временно отсутствующего работника.

Директор бюджетного учреждения уходит на больничный. и работник согласовали выполнение обязанностей руководителя (внутренний перевод, Если иное не предусмотрено уставом организации, временное работы в виде исполнения обязанностей отсутствующего работника (ст.

Оформить временное исполнение обязанностей

.

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника и временное заместительство

.

Закрываем кадровые «дыры» (о заместителях и исполняющих обязанности) часть 1

.

Замещение руководителя должно быть оплачено

.

Временное исполнение обязанностей: как оформить и оплатить

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Маргарита

    Недавно узнала, что если перечисляют зарплату на карточку в другом банке, то ее зачисляют не как зарплату, а как неопределенный платеж. Ну, вот теперь посмотрим, что будет говорить налоговая.

  2. millliti

    Спасибо, всё ясно.

  3. naithufi

    Спасибо Тарас, очень понятно обьяснили.

  4. Федот

    Сука Илон забери меня с этой планеты долбоебов и шлюх хоть на марс хоть за солнечную систему я заебался уже так жить

  5. Ия

    Приходилось вообще топить эксперта.

© 2018-2019 profsur.ru